Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-ManagerIn (w/m/d) für Märkte, Volksfeste und Großveranstaltungen

Schwerpunkt: Volksfeste und Großveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von u.a.

Wochenmarkt und Spezialmärkten (z.B. Kunsthandwerkermarkt), Events, Festen und weitere Veranstaltungen (z. B. Frühjahrsmesse, Weinfest, Kirchweihen, Wochenmarkt, Weihnachtsmarkt, Welterbefest Mathildenhöhe) im öffentlichen Raum

- Verhandlungen mit Stand- und Geschäftsbetreibern, Partnern sowie logistischen Dienstleistern Auswahl und Zulassung von Beschickern und Standbetreibenden

- elektronische Erfassung der Bewerbungen zu allen Märkten und Veranstaltungen mit Marktmeister Pro

- Gestaltung von Veranstaltungsplänen

- Planung von Infrastruktur- und Sicherheitseinrichtungen/Zufahrtschutz einschließlich der Abstimmungen im Rahmen von Ortsterminen mit den Sicherheitsbehörden

- Veranstaltungsleitung während der Veranstaltungen zur Begleitung und Beaufsichtigung von Ablauf, Auf- und Abbau (einschließlich Abend und Wochenende), Festbetrieb (einschließlich Abend und Wochenende)

- Kalkulation, führen der Einnahme- und Ausgabenliste

- Erstellung der Verträge und Abrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung

- Inkasso der Markt- und Standgelder

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

- Weiterbildung zum geprüften Veranstaltungsleiter o.ä. von Vorteil

- Handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit

- Verhandlungsgeschick insbesondere im Umgang mit Schausteller/-innen, Beschicker/-innen, Händler/-innen, Verbandsmitglieder/-innen etc.

- Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität im Arbeitsalltag

- Gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen

- Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

- Kenntnisse im Crowd-Management und in Veranstaltungssicherheit von Vorteil

- Gutes Verständnis von Veranstaltungstechnik (Zelt-, Standaufbau, Bühnentechnik usw.)

- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und MS-Office-Programmen, erste Erfahrungen mit MarktmeisterPro von Vorteil

- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddiensten auf Festen und Märkten)

- Freude am Arbeiten im Team und im Freien während des Auf- und Abbaus sowie des Veranstaltungsverlaufes

Wir bieten:

- Die Möglichkeit Darmstadts Märkte-, Feste- und Eventkultur mit zu prägen und die beliebtesten Feste und Veranstaltungen Darmstadts mitgestalten zu können

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kompetenten Team

- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

- 30 Tage Urlaub

- Angemessene Vergütung analog TVÖD E9 zzgl. Diensthandy, Jobticket und/oder Jobrad

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Betriebliche Gesundheitsförderung

- Projektbezogene Anstellung für 2 Jahre, anschließend unbefristete Festanstellung geplant abhängig von der Branchenentwicklung

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. September per Post oder per Mail an:

Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH

Interne Services: - Stellenausschreibung -

Elisabethenstraße 20-22

64283 Darmstadt

da-marketing@darmstadt.de